구매전용카드란 기업간 거래에서 납품업체와 구매업체간에 어음이나 외상 거래로 대금을 결제하던 방식에서 벗어나 카드로 결제를 하는 새로운 거래 체계로, '기업구매카드'라고도 한다.
1999년 4월 처음 도입된 이 카드는 개인이 물건을 사기 위해 신용카드를 쓰듯, 기업이나 정부가 구매활동을 위해 사용하는 신용카드이다.
구매전용카드(기업구매카드)에는 구매카드와 역구매카드가 있다.
'구매카드'는 기업활동에 필요한 각종 물품 및 용역 등을 구매하는 기업이 납품업체에 대금을 결제하는 시스템이다.
기업이 거래은행에서 전용카드를 만들고 납품대금을 어음이 아닌 전용카드로 결제하면 납품업체 관련 카드사(지급대행 은행)로부터 이 대금을 즉시 회수하는 방식이다. 구매기업이 카드를 발급받은 카드회원이 되고 다수의 납품업체는 카드가맹점이 돼 대금을 즉시 지급받는 것이다.
납품업체는 결제일에 대금을 전액 받거나 필요할 경우 그전에라도 할인해 받을 수 있다. 어음의 경우 통상 3개월에서 6개월까지 기다려야 하지만 전용카드의 경우 평균 30∼40일 걸린다.
'역구매카드'는 대리점/거래처에 물품을 판매하는 기업이 판매대금을 수금하는 시스템이다. 이 경우엔 다수의 대리점 또는 거래업체들이 카드를 발급받은 카드회원으로 등록되고 판매기업이 가맹점이 된다.
현찰-수표-어음 대신 구매전용카드를 이용하면 인력과 비용, 그리고 부도 등 지급불능에 따른 위험을 크게 줄일 수 있다. 구매전용카드(기업구매카드)는 미국, 유럽, 싱가포르 등에서 최근 크게 활성화되고 있다.
정부는 구매전용카드(기업구매카드) 활성화를 위해 카드를 통해 구매대금을 현금으로 결제하는 기업에 대해 법인세,소득세를 일부 공제해주고 있다.
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